Чому координатор має бути на весіллі

3 Серпня 2019

весільний координатор

Координація весілля – не лише чітке планування всіх основних моментів свята, а й контроль виконання запланованого за сценарієм.

Елеонора Крутько, засновниця весільної агенції «Акварель», розповіла,

завдяки чому координатори реалізовують поставлені молодятами завдання:

Наша відповідальність:

– це передусім таймінг та супровід: нареченої, фотосесії, прогулянки молодят, виїзної церемонії,бенкету

– ми стежимо за всіма зонами – фуршетною та солодким столом, зоною вітання тощо

– взаємодіємо з усіма задіяними на весіллі спеціалістами та

відповідаємо за їхнє харчування

– контролюємо своєчасну подачу всіх страв

– після завершення вечора допомагаємо втомленим молодятам зібрати необхідне

– розраховуємося зі спеціалістами за домовленістю.

Справді, координатор – це такий собі сірий кардинал. Його участь у святі дуже значуща, проте не завжди очевидна.

 

Наша агенція не виділяє послуги хостес («господиня зали» – зустріч гостей та розсаджування їх по місцях) в окрему послугу. А це, погодьтеся, важливо, – зустріти гостей, провести їх до місця за столом.

Зауважу, що без координатора  наречені, плануючи весілля, щось та й оминуть увагою, бо вони не мають досвіду та й будь-якій людині важко тримати в голові все.

 

Як ми працюємо, щоб нічого не забути?!

 

Ми дотримуємося 5 секретів успіху весільного координатора:

 

– складаємо таймінг усього весільного дня та окремі таймінги всім спеціалістам з урахуванням часу їхньої участі за сценарієм

– у чек-листі прописуємо дії кожного координатора, якщо їх двоє

– фіксуємо план усіх переміщень як самої пари, так і спеціалістів та гостей протягом весільного дня

– перераховуємо всі речі, які будуть необхідні нареченій на фотосесії, прогулянці, церемонії, в ресторані тощо (перелік у двох екземплярах – один у нареченої, один у координатора)

– обов’язково малюємо план розміщення столів та всіх зон

 

координація весілляКрім того, в нашому арсеналі завжди є:

– голка та нитки,

– аптечка й предмети гігієни

– усе необхідне для вирішення поточних питань.

Аргументувати на користь координатора на весіллі можна довго.

 

Наприклад, упевнена, що більшість молодят не думають про те, що під час вітання слід передбачити вази для квітів та місце для подарунків. А також хто за це відповідатиме – поставить букети у воду та забезпечить зберігання надарованого.

 

А головне, заради чого варто замовляти координатора, – щоб весілля пройшло без форс-мажорів.

Адже ми:

– і торти вміємо рятувати, коли батьки їх ненавмисно руйнують під час доставки до ресторану,

– і в най-найбільшу спеку, коли наречені не домовилися із рестораном про зберігання торта, знаємо, що робити…

Отже,

координатор на весіллі – немов чарівник. Ми стільки всього вміємо і знаємо, що про все не розповіси в одному інтерв’ю.

Більше читайте в літньому номері “Брайд Кременчук” № 33, електронна версія тут

 

 

1 Коментар

Опублікувати коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *